Dosyalarınızı Zürih'teki depoda güvenle nasıl saklarsınız

Dosyalar için yasal saklama yükümlülüğü

İsviçre yasaları, tüm ticari defterlerin içeriğine bağlı olarak beş ila 20 yıl arasında saklanmasını şart koşar. Olası bir hukuki ihtilafta kendi konumunuzu güçlendirmenize de yardımcı olan bu yasal saklama yükümlülüğüne ek olarak, ciddi miktarda ek evrak da ortaya çıkar. Yasal saklama yükümlülüğünden bağımsız olarak da özellikle çok sayıda müşteriyle çalışan şirketlerde zamanla büyük miktarda dosya birikir. Acil bir durumda hasarsız ticari belgelere her zaman erişebilmek için bunları elbette sorumluluk bilinciyle depolamak istersiniz. Bunu sağlayabilmek için güvenlik en üst önceliktir.

Evrak deposu için ideal koşullar

Teorik olarak dosyalar hemen her depoya koyulabilir; ancak bodruma öylesine yığmak, önemli belgelerin güvenli şekilde depolanması anlamına gelmez. Bir evrak deposu ayrıntılı şekilde incelenmelidir. Depo birimleri iyi izole edilmiş mi, kuru mu ve alarm sistemleriyle donatılmış mı? Çevre koşulları ve kazalardan kaynaklanabilecek olası risklerin en aza indirildiğinden emin olmalısınız. Zürih'teki uygun fiyatlı depo birimlerimiz hava koşullarından etkilenmez ve çok kademeli korumaya sahiptir; yani optimum depolama koşulları sunar.

Zürih'te dosya depolarken gizlilik ve güvenlik

Evrak deposunun fiziksel özelliklerinin yanı sıra başka bir güvenlik türü daha rol oynar. Ticari belgelerinize kimin erişimi olduğunu her zaman bilmeli ve bunları yetkisiz erişimden mümkün olduğunca korumalısınız. İş yerinizdeki hemen herkesin girebildiği bir oda bunun için kesinlikle uygun değildir. İdeal olanı, Zürih'teki uygun fiyatlı depo birimimizde olduğu gibi evrak deponuzun bir şifre kodu ve kamera ile korunmasıdır. Ayrıca sahada güvenlik personelimiz mevcuttur; en küçük bir olumsuzlukta birkaç dakika içinde bir devriye ekibi adrese ulaşır.

Zürih'te dosya depolama için ne kadar alan gerekir?

Özel dosya miktarınızı bilmeden bu soruyu yanıtlamak elbette mümkün değildir. Ancak genel bir kural olarak, standart bir klasör yaklaşık sekiz santimetre genişliğindedir. Bu sayede kaç metre depolama alanına ve rafa ihtiyacınız olduğunu nispeten kolayca hesaplayabilirsiniz. Olası bir riski daha da azaltmak için dosyalarınızı özel güvenlik kutularında da saklayabilirsiniz. Bu ekstra bir maliyet getirse de genelde tekerlekli olduklarından taşımayı son derece kolaylaştırır. Nitekim çok sayıda klasörün ağırlığı azımsanmamalıdır! Bu kutular genelde 75 ila 660 litre arasında bir hacme sahiptir ve 80 ila ten klasör için alan sunar.

Zürih self storage'da zahmetsiz dosya depolama

Dosyaları iş yerinizde saklamanın iyi bir fikir olmadığına ikna olduysanız ve bunları Zürih'te uygun fiyatlı bir depoya koymak istiyorsanız tam doğru adrestesiniz. Sadece son derece güvenli ve optimum depolama koşulları sunmakla kalmıyor, talep üzerine tüm dosyalarınızı teslim alıyor, rafları kuruyor ve talimatlarınıza göre yerleştiriyoruz. Depolanan klasörlerinizden birine zaman zaman ihtiyaç duyarsanız, çalışanlarımızdan biri bunu doğrudan ofisinize teslim edebilir. Böylece dosyalarınızı doğru şekilde depolama konusunda endişelenmenize gerek kalmaz ve değerli zamanınızı şirketinizi başarıya götürecek önemli işlere ayırabilirsiniz.