Come archiviare in modo sicuro i tuoi documenti in un box a Zurigo
Questo problema è ben noto a qualsiasi azienda: dove mettere tutti i documenti accumulati negli anni? Vuoi adempiere ai tuoi doveri di impresa responsabile, ma ti manca lo spazio necessario o una possibilità di custodia sicura? Allora un economico box a Zurigo è la soluzione perfetta per te.
Obbligo legale di conservazione dei documenti
Le leggi svizzere richiedono che tutti i libri contabili vengano conservati, a seconda del contenuto, tra cinque e 20 anni. Oltre a questo obbligo di conservazione, che ti aiuta naturalmente a rafforzare la tua posizione in caso di controversia legale, c'è altra "burocrazia" da gestire. Anche indipendentemente dall'obbligo legale di conservazione, soprattutto nelle aziende che hanno a che fare con molti clienti, col tempo si accumulano grandi quantità di documenti. Naturalmente vuoi conservarli in modo responsabile, per poter accedere a documenti aziendali intatti in caso di emergenza. Per garantire tutto ciò, la sicurezza è la massima priorità.
Caratteristiche ottimali di un box per la custodia di documenti
In teoria i documenti si possono sistemare in quasi tutti i depositi, ma il semplice "stoccaggio" in cantina ha ben poco a che fare con la conservazione sicura di documenti importanti. Un archivio per documenti andrebbe analizzato nel dettaglio. I locali di deposito sono ben isolati, asciutti e dotati di sistemi di allarme? Dovresti assicurarti che gli agenti atmosferici e gli incidenti rappresentino il minor pericolo possibile. I nostri box convenienti a Zurigo sono protetti dalle intemperie e dotati di molteplici sistemi di sicurezza: condizioni di magazzinaggio ottimali.
Riservatezza e sicurezza durante la conservazione di documenti a Zurigo
Oltre alle caratteristiche fisiche dell'archivio, entra in gioco un altro tipo di sicurezza. Dovresti sempre avere sotto controllo chi ha accesso ai tuoi documenti aziendali e proteggerli il più possibile da accessi non autorizzati. Una stanza nell'edificio aziendale a cui quasi chiunque può accedere è chiaramente inadatta. Ideale è un archivio protetto da un codice numerico e da una telecamera, come nel nostro box conveniente a Zurigo. Inoltre disponiamo di personale di sicurezza in loco: al minimo problema una pattuglia di vigilanza interviene in pochi minuti.
Di quanto spazio c'è bisogno per l'archiviazione di documenti a Zurigo?
A questa domanda non si può rispondere senza conoscere la tua quantità individuale di documenti. In linea di massima, però, un raccoglitore è largo circa otto centimetri. Puoi quindi calcolare da solo in modo relativamente semplice di quanti metri di spazio e scaffali hai bisogno. Puoi anche conservare i tuoi documenti in speciali contenitori di sicurezza per ridurre ulteriormente qualsiasi rischio. Questo comporta costi aggiuntivi, ma facilita anche il trasporto, poiché di norma sono dotati di ruote e quindi facili da spostare. Il peso di numerosi raccoglitori non va infatti sottovalutato! Di solito hanno un volume compreso tra 75 e 660 litri e offrono spazio per un numero di raccoglitori da dieci a 80.
Conservare i documenti nel self storage a Zurigo senza alcuno sforzo
Se ora ti sei convinto che i tuoi locali aziendali non offrono buone condizioni per l'archiviazione dei documenti e desideri quindi riporli in un box conveniente a Zurigo, sei nel posto giusto. Non solo offriamo condizioni di magazzinaggio assolutamente sicure e ottimali, ma su richiesta ritiriamo persino l'intero archivio, montiamo gli scaffali e lo sistemiamo secondo le tue direttive. Se di tanto in tanto hai bisogno di uno dei tuoi raccoglitori archiviati, un nostro collaboratore può consegnartelo comodamente in ufficio. In questo modo non dovrai più preoccuparti di come conservare correttamente i tuoi documenti e potrai investire il tuo tempo prezioso nelle attività importanti che portano la tua azienda al successo.
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