Ovako sigurno skladištite svoje spise u skladišnom prostoru u Cirihu

Zakonska obaveza čuvanja spisa

Švicarski zakoni nalažu da se sve poslovne knjige, ovisno o sadržaju, moraju čuvati između pet i 20 godina. Pored ove obaveze čuvanja, koja Vam u slučaju eventualnog pravnog spora naravno pomaže da osnažite vlastitu poziciju, nastaje i dodatna "papirologija". Čak i nezavisno od zakonske obaveze čuvanja, tokom vremena se – posebno kod preduzeća koja rade s mnogo klijenata – nakupi velika količina spisa. Naravno da ih želite odgovorno uskladištiti kako biste u slučaju potrebe uvijek mogli pristupiti neoštećenim poslovnim dokumentima. Da bi se to osiguralo, sigurnost je na prvom mjestu.

Optimalni uslovi u skladišnom prostoru za arhivu

Teoretski se spisi mogu smjestiti u skoro svako skladište – međutim, jednostavno "gomilanje" u podrumu nema mnogo veze sa sigurnim skladištenjem važne dokumentacije. Skladište arhive treba pažljivo provjeriti. Da li su skladišni prostori dobro izolirani, suhi i opremljeni alarmnim sistemima? Trebali biste se uvjeriti da vanjski uticaji i nezgode predstavljaju što manju opasnost. Naši povoljni skladišni prostori u Cirihu zaštićeni su od vremenskih nepogoda i višestruko osigurani – što pruža optimalne uslove skladištenja.

Povjerljivost i sigurnost pri skladištenju arhive u Cirihu

Pored prostornih karakteristika skladišta arhive, važnu ulogu igra i druga vrsta sigurnosti. U svakom trenutku trebate imati pregled nad tim ko ima pristup Vašim poslovnim dokumentima i zaštititi ih od neovlaštenog pristupa što je bolje moguće. Prostorija u poslovnoj zgradi kojoj praktično svako može pristupiti očigledno nije prikladna za to. Idealno je da je Vaše skladište arhive osigurano PIN kodom i kamerom, kao što je to slučaj u našem povoljnom skladišnom prostoru u Cirihu. Pored toga, imamo i fizičko obezbjeđenje na licu mjesta – pri najmanjoj nepravilnosti siguronosna patrola stiže za samo nekoliko minuta.

Koliko je prostora potrebno za skladištenje arhive u Cirihu?

Na ovo pitanje se naravno ne može odgovoriti bez uvida u Vašu individualnu količinu spisa. Međutim, načelno važi da je jedan registrator širok oko osam centimetara. Tako možete relativno jednostavno sami izračunati koliko Vam je metara skladišnog prostora i polica potrebno. Svoju arhivu inače možete čuvati i u specijalnim sigurnosnim kontejnerima kako biste eventualni rizik dodatno smanjili. Iako to iziskuje dodatne troškove, oni olakšavaju transport jer obično imaju točkiće i lako se pomjeraju. Težinu velikog broja registratora ne treba potcjenjivati! Oni najčešće imaju zapreminu između 75 i 660 litara i time nude prostor za deset do 80 registratora.

Jednostavno skladištenje arhive u Selfstorage Cirih

Ako ste sada uvjereni da skladištenje arhive u Vašim poslovnim prostorijama ne ispunjava dobre uslove, te je stoga želite uskladištiti u povoljnom skladišnom prostoru u Cirihu, na pravoj ste adresi. Ne nudimo samo apsolutno sigurne i optimalne uslove skladištenja, već po želji možemo preuzeti i cjelokupnu Vašu arhivu, postaviti police i složiti dokumente prema Vašim uputstvima. Ako Vam s vremena na vrijeme zatreba neki od uskladištenih registratora, jedan od naših zaposlenika može Vam ga jednostavno dostaviti direktno u kancelariju. Tako više ne morate brinuti o pravilnom skladištenju arhive i možete uložiti svoje dragocjeno vrijeme u važne zadatke koji vode Vaše preduzeće do uspjeha.