Comment stocker vos archives en toute sécurité dans un box à Zurich

Obligation légale de conservation des archives

Les lois suisses exigent que tous les livres de comptes soient conservés entre cinq et 20 ans, selon leur contenu. Outre cette obligation d'archivage, qui vous aide évidemment à renforcer votre propre position en cas de litige, de nombreux autres documents s'accumulent. Indépendamment de l'obligation légale de conservation, les entreprises qui ont affaire à de nombreux clients accumulent au fil du temps une quantité importante de dossiers. Vous souhaitez naturellement les stocker de manière responsable afin de pouvoir toujours accéder à des documents commerciaux intacts en cas d'urgence. Pour garantir cela, la sécurité est la priorité absolue.

Les conditions idéales d'un box de stockage pour archives

En théorie, les archives peuvent être stockées dans presque n'importe quel entrepôt. Toutefois, le simple fait de les « entasser » à la cave n'a rien à voir avec un archivage sécurisé de documents importants. Un local d'archivage doit être examiné de près. Les espaces de stockage sont-ils bien isolés, secs et équipés de systèmes d'alarme ? Vous devez vous assurer que les risques liés aux facteurs environnementaux et aux accidents sont réduits au minimum. Nos box de stockage économiques à Zurich sont à l'abri des intempéries et dotés de multiples protections : des conditions de stockage optimales.

Confidentialité et sécurité pour l'archivage de documents à Zurich

Outre les caractéristiques physiques du local d'archivage, un autre type de sécurité entre en jeu. Vous devez savoir à tout moment qui a accès à vos documents professionnels et les protéger au mieux contre tout accès non autorisé. Une pièce dans un bâtiment commercial à laquelle presque tout le monde peut accéder est évidemment inadaptée. Idéalement, votre dépôt d'archives est sécurisé par un code numérique et une caméra, comme dans notre box de stockage économique à Zurich. De plus, nous avons un service de sécurité sur place : à la moindre anomalie, une patrouille de sécurité intervient en quelques minutes.

De combien d'espace avez-vous besoin pour l'archivage à Zurich ?

Il est bien sûr impossible de répondre à cette question sans connaître votre volume individuel d'archives. En règle générale, un classeur mesure environ huit centimètres de large. Vous pouvez donc calculer relativement facilement vous-même le nombre de mètres de stockage et d'étagères dont vous avez besoin. Vous pouvez également conserver vos archives dans des conteneurs de sécurité spéciaux afin de réduire encore plus les risques éventuels. Bien que cela entraîne des coûts supplémentaires, ils facilitent également le transport car ils sont généralement équipés de roulettes et sont donc très faciles à déplacer. Le poids de nombreux classeurs ne doit en effet pas être sous-estimé ! Ils ont généralement un volume compris entre 75 et 660 litres et offrent ainsi de la place pour dix à 80 classeurs.

Stocker des archives dans un self-stockage à Zurich sans contrainte

Si vous êtes convaincu que l'archivage dans vos locaux professionnels n'offre pas de bonnes conditions et que vous souhaitez stocker vos documents dans un box de stockage économique à Zurich, vous êtes à la bonne adresse. Nous offrons non seulement des conditions de stockage optimales et parfaitement sécurisées, mais si vous le souhaitez, nous pouvons même enlever l'ensemble de vos archives, monter les étagères et tout ranger selon vos instructions. Si vous avez besoin d'un de vos classeurs stockés de temps en temps, un de nos collaborateurs peut vous le livrer très simplement au bureau. Vous n'avez plus à vous soucier du bon archivage de vos documents et pouvez consacrer votre temps précieux aux tâches importantes qui font le succès de votre entreprise.